Канцеларијски посао карактерише велики обим, високе стопе и строги захтеви. Да би се осигурао овај процес, повећала продуктивност и координирао рад свих запослених, неопходно је да се канцеларија обезбеди посебном опремом и свом потребном опремом.
Будући да је за обављање било каквих послова потребно бавити се документацијом, све организације се суочавају са проблемом приликом штампања докумената и датотека. Да бисте осигурали канцеларију, морате да купите добар штампач. То ће вам омогућити да брзо претворите информације из електронског формата у штампање. Међутим, тешко је изабрати заиста висококвалитетну опрему међу огромном понудом опреме. Због тога се пре куповине препоручује пажљиво проучити главне критеријуме за избор и упоредити између себе различите верзије технике.
У нашем чланку ћемо вам показати коју опрему вреди купити и на шта треба обратити пажњу приликом избора и куповине. А за погодност избора, вашој пажњи представљамо рејтинг популарних штампача према корисницима.
Ако се први пут сусрећете са таквим задатком, вероватно ћете имати питање о главним параметрима и техничким карактеристикама на које би требало обратити пажњу да бисте купили опрему у канцеларији. Постоји неколико параметара по којима се уређаји међусобно разликују. Пре свега, требало би да погледате следеће показатеље:
- Угледна производна компанија која се етаблирала на пољу електронике и рачунарске технологије.
- Добар изглед, надахњује самопоуздање и квалитет у раду. Футрола мора бити израђена од јаких и јаких материјала, не сме се љуљати и непоуздано стајати на површини.
- Квалитета штампања и излазне слике. Овај индикатор се састоји од неколико параметара одједном: светлина, засићење и распон боја.
- Дозвола за штампање. Суштина овог критеријума је број пиксела (тачака) који се налазе на листу. Што има више тачкица, то је бољи квалитет јер пружају јасноћу и засићеност целокупном опсегу боја који се користи за штампање датотека.
- Начин повезивања је ожичен и путем Блуетоотх везе. Изаберите брзо и квалитетно упаривање уређаја за брзи и координирани тимски рад.
- Квалитет инсталираних управљачких програма и софтвера на рачунару, као и компатибилност повезаног уређаја.
- Цена робе у различитим ценама варира од буџетских верзија до премиум класе. У свакој од категорија можете одабрати савршену комбинацију цене и квалитета.
- Трошкови даљег одржавања и рада. Многи људи заборављају да одреде цену једног одштампаног листа пре куповине. Овај индикатор укључује цијену тонера, тонер касете (допуњавање или замену), купљеног папира, поправке и дијагностику опреме.
Упркос чињеници да су ово најважнији критеријуми за избор, требало би да размислите о својим финансијским могућностима и личним преференцијама током рада. На пример, за средњи ниво су основне опције сасвим довољне, а у случају напредне компаније са великом мрежом и великим наруџбама, треба озбиљно приступити питању техничке опреме. У овом случају ће бити потребни сви напредни развој.
ВАЖНО: Узмите у обзир корисничке прегледе када разматрате опције. Посаветујте се са колегама и сазнајте више информација о вашем омиљеном моделу. Покушајте сакупити све информације које вас занимају и сазнајте више детаља пре куповине.
Ако имате слободног времена и жеље, можете самостално отићи у куповину и упоредити неколико опција како бисте изабрали најбољу. Међутим, са великим избором, то неће бити лако, а требат ће много времена. Овај проблем се може лако решити претраживањем потребних информација на разним веб локацијама и читањем прегледа купаца. Такође можете да користите оцену најпопуларнијих штампача према корисницима. Следеће верзије производа су најприкладније за канцеларију:
- Бротхер ХЛ-Л2340ДВР. Модел са добрим перформансама и могућностима, савршен је за малу канцеларију и за почетнике. По својој вредности је најбољи квалитет.
- Рицох СП 150в. Компактност и поузданост у раду су главни показатељи овог модела. Опрема ће вам помоћи да уштедите много новца, а истовремено ћете добити пристојан квалитет штампе.
- Бротхер ХЛ-1112Р. Брза штампа, висока продуктивност и највећа могућа резолуција. Модел ће бити одличан додатак канцеларијском послу.
- Киоцера ФС-9530ДН. Не може сваки купац купити такав уређај, а висока цијена оправдана је одличним квалитетом и мултифункционалношћу. Међутим, боље је купити такав уређај за велике канцеларије са великом количином штампаног медија.
- Ксерок ВерсаЛинк Б400ДН. Цена је много нижа од претходне верзије, али опције штампања остају у најбољем реду. Савршена комбинација цене и квалитета.
Ово је питање битно за учесталу употребу и велико оптерећење. Наравно, замена кертриџа је препоручљива након сваке употребе. Ово ће задржати квалитет, а не ометати рад и продужити век производа. Међутим, постоје верзије са напуном улошка, у том случају можете је заменити на властити захтев или у случају квара старог елемента.
Произвођачи препоручују да не користе гориво и купују само оригиналне верзије. Све зависи од личних склоности током рада.
ВАЖНО: Ако користите неоригинални материјал за бојање, гаранција ће бити неважећа, у сервисном центру неће вам бити пружена бесплатна помоћ у случају оштећења штампача или његових делова.
Да бисте боље разумели уређај и принцип деловања, морате стећи искуство у овој области. То је једини начин да се у потпуности процени продуктивност, квалитет и побољшају сви главни показатељи за удобан рад. Препоручујемо да користите препоруке при избору и даљем раду са опремом:
- Периодично вршите рутинску инспекцију и дијагностику стања.
- Очистите и замените покварене делове како бисте продужили радни век.
- Ако су управљачки програми и софтвер стари, замените их новим или ажурирајте систем.
- Праводобно напуните уложак и надгледајте стање папира. Не заглављајте плахте, одмах уклоните стране предмете са стола.
- Промените подешавања за одређени формат штампаног документа. Покушајте да промените подешавање резолуције и формата.
Оставите Коментар