Како се штампа на адреси коверте преко штампача

Упркос развоју савремене технологије и доступности услуга е-поште, слање обичних папирних писама и даље је у потрази. А постоје таква писма која се могу послати само на папиру. На пример, прослеђивање документације. Могуће је комбиновати ове две технологије и попунити потребне информације помоћу рачунара. То се може учинити помоћу стандардног програма Мицрософт Ворд, као и других услужних програма.

Подешавање опција за штампање адресе на коверти

Ако требате направити натпис на коверти, прије почетка радова потребно је извршити потребна подешавања за то. Након што су направљени и унесени сви подаци, пројекат се може сачувати и користити у будућности ако је потребно.

ПАЖЊА! Коришћење програма Мицрософт Ворд за штампање адресе на коверти је пожељна опција. То је због чињенице да програм има велики број различитих додатних функција које други специјализовани програми не поседују.

Да бисте извршили потребна подешавања:

1. Покрените Мицрософт Ворд. Ако није инсталиран, прво га требате преузети са званичне веб локације програмера и инсталирати га на рачунар.
2. Даље, морате пронаћи картицу "Маилингс" и ући у њу.
3. Изаберите „Креирај“ и кликните на „Коверте“.
4. У прозору који се појави идите на „Опције“, а затим идите на „Опције коверте“.
5. У пољима у којима су димензије наведене, морате навести потребну вредност. Ако од величина које је предложио програм не постоји ниједна одговарајућа, тада морате одабрати ставку "Прилагођене величине". У отвореном прозору у одговарајућим пољима наведите вредности ширине и висине.

Након довршетка ових корака морат ћете прилагодити поставке исписа. За ово вам је потребно:

• ставите коверту у лежиште штампача;
• покрените „Опције штампања“;
• из опција које је програм предложио одаберите ону која одговара локацији коверте у ладици штампача;
• Да бисте проверили исправност унесених параметара, требало би да одштампате тест узорак са произвољном адресом;
• ако је штампање обављено грешкама, требало би да се вратите на подешавања и прилагодите задата подешавања штампања - то би требало бити учињено док не добијете жељену могућност.

Након што су сви потребни параметри штампања направљени и сачувани, на коверту морате правилно да напишете податке пошиљаоца и примаоца.

ПАЖЊА! Не треба заборавити да на коверти постоје два поља за унос података. Прво су адреса пошиљаоца и име Имена. Обе ове вредности морате да испуните.

Да бисте унели податке о пошиљаоцу и примаоцу, морате извршити следеће кораке:

• отворите програм Мицрософт Ворд;
• идите на "Филе";
• у прозору који се појави идите на „Опције“ и изаберите „Напредно“;
• пронађите поље "Адреса е-поште", у њему идите на "Опште" и унесите податке примаоца и пошиљаоца;
• након чега унесене податке морате да сачувате кликом на дугме "ОК".

ПАЖЊА! Програм Мицрософт Ворд памти све податке унесене у адресар. Због тога, следећи пут нећете морати да поново уносите ове вредности.

При попуњавању података вреди узети у обзир неколико нијанси:

1. Ако ће писмо путовати само у Русију, тада све адресе морају бити у руском облику.
2. Када шаљете писмо у иностранство, пожељно је да податке штампате одвојено, а затим их залепите на коверат. Истовремено, све адресе морају бити додатно дуплиране на руском језику. Тако ћете избећи грешке које поштарски радник може да направи приликом читања адресе.

Ако су сви кораци конфигурације изведени правилно и подаци су унети тачно, штампање не би требало да изазове посебне проблеме.