Како отказати штампање на штампачу

За рад у савременом свету користе се разни уређаји и уређаји који поједностављују и побољшавају квалитет живота. Захваљујући иновативним идејама и достигнућима, појављују се различите технологије. Да би се правилно осигурао тијек рада, потребно је познавање основних принципа рада опреме. Ово је посебно важно у контексту међусобно повезаног рада великог предузећа или компаније.

У вези са одржавањем архива, попуњавањем извештаја и документације, постало је потребно да се направи опрема за брзо и квалитетно штампање. Тако су дизајнирани штампачи Њихов главни задатак је претварање информација из електронског формата за брзо приказивање у штампаном облику на папиру. Али за спровођење операције, потребно је не само правилно повезати систем, већ и извршити подешавања опреме. Ово се може наћи у упутствима и корисничком приручнику.

Данас ћемо размотрити једно од најчешћих питања штампања докумената. У нашем чланку ћемо говорити о принципу стављања докумената у ред за штампање, као и о томе како то регулисати у различитим ситуацијама.

Ако је штампач правилно повезан и повезан са рачунаром, рад није тежак. Принцип акције је слање датотека из уређивача текста у штампање. У овом случају програм аутоматски креира ред чекања, односно формира редослед у коме ће се штампати документи.

Међутим, понекад се појави ситуација када требате отказати ред. Ово може бити погрешно слање датотеке, пад сустава Виндовс у коме је један документ послан више пута. У сваком случају, морате знати алгоритам отказивања реда чекања. У овом случају користите следеће методе:

1. Ако је штампач у вашој близини, можете покушати притиском на дугме на дисплеју (обично има слику крста, ромба или троугла, зависно од модела). Након тога биће избрисане све мапе из реда чекања. Али у овом случају, тренутна страница ће се исписати до краја.
2. Ако немате могућност да се брзо приближите штампачу, можете да користите контролу са рачунара. Да бисте то учинили, идите на главни мени „старт“, након чега ћете морати да надопуните улаз на „контролну таблу“, а затим на „уређаје и штампаче“. На предложеној листи пронађите жељену ставку. Кликните десним тастером миша на слику, одаберите опцију за брисање реда. Ако то не помогне, може доћи до проблема у систему или софтверу, тада треба извршити аутоматску дијагностику и решавање проблема.

ВАЖНО: Искључивање и укључивање штампача није препоручљиво јер може довести до квара у подешавањима. Ову методу треба користити само у екстремним случајевима.

У неким случајевима није потребно потпуно отказати штампање, већ га обуставити. У овом случају, након клика на наставак, испис се наставља. Таква потреба може се појавити ако се папир заглави испод штампарије, ако се штампач не заустави сам. У овој ситуацији морате извршити следећи поступак:

1. Идите у главни мени на радној површини кликом на икону "старт" или на одговарајуће дугме на тастатури.
2. Након тога, идите на одељак „контролна табла“.
3. Сада би требало да изаберете одељак са називом "уређаји и штампачи" из дијалошког оквира који се отворио.
4. Тада ће вас систем одвести у мени са комплетном списком упарених уређаја. Пронађите назив верзије опреме која вас занима. Обично је главни излазни уређај означен зеленом плочицом. У пословној згради може се истовремено повезати више штампача. Пажљиво погледајте листу, изаберите одговарајући назив одговарајући модел. Име се може видети у параметрима.
5. Кликните десним тастером миша на слику да бисте отворили контекстни мени. На падајућој листи опција одаберите линију која каже "паузирај".

ВАЖНО: У неким случајевима се у горњем левом углу отворене датотеке налази одељак „штампач“. Кликом на њега можете видети листу опција за подешавање реда. Овде можете паузирати или отказати штампање.

Концепт брисања или уклањања задатка подразумева потпуно отказивање тренутне акције. То можете учинити на горе описан начин преко подешавања штампача у одељку о статусу уређаја. Једноставно откажите ред кликом на жељени гумб из одјељка.

Такође можете лагано зауставити рад тако што редовно искључујете опрему из мреже. Имајте на уму да када откажете штампање, биће исписано још неколико страница. То се дешава зато што штампачи такође имају интерну меморију која може да извршава наредбе. Што је већа залиха, више листова ће бити одштампано и након отказивања акције.

Понекад је потребно исписати не све датотеке или странице одређеног документа, али истовремено већина података мора бити сачувана. У овој ситуацији, морат ћете промијенити стање у реду за брисање додатних страница с њега. Постоје разни начини за то. Ево неколико савета за уклањање непотребних предмета:

• Прво можете да одштампате само потребне делове мењајући редослед у подешавањима. Након тога, откажите штампање додатних страница.
• Постоји начин да уклоните целе датотеке са листе. Ова метода се користи приликом слања исписа читавог сегмента меморије. Морате унијети статус штампача кликом на одговарајућу икону у менију. Након отварања опште листе задатака које треба извести, изаберите делове које желите да избришете. Кликните на „Цлеар“ дугме да избришете непотребне датотеке или листове.

Пажљиво одаберите непотребне странице за брисање. Када се штампач покреће, можда ће бити тешко померати листу нагоре (приликом штампања документа). Да бисте олакшали контролу процеса, зауставите рад кликом на одговарајући тастер на екрану монитора.

Прије тога разматрали смо могућности брисања и отказивања рада опреме, али такође ће бити корисно сазнати алгоритам за исправну инсталацију сљедеће датотеке на испис. На основу корака повезивања и имплементације основне функције штампача, можете пронаћи неке узроке проблема при раду с њим. Процес се састоји од исправног извршавања следећих корака:

1. Прикључите штампач и рачунар на извор напајања, а затим их повежите заједно.
2. Инсталирање софтвера и скупа управљачких програма који препознају модел и конфигуришу његов рад.
3. Извођење секвенцијалних подешавања у систему како би се осигурали потребни параметри квалитета и перформанси опреме.
4. Када радите у пословној згради постоји могућност приступа мрежи. Ако желите, можете подесити потребне параметре за приступ локалној групи за брзу интеракцију са осталим учесницима и штампање текстова.
5. Након тога, одаберите извор складиштења информација, уђите у њега. Након уређивања, можете га послати на штампу. Ако је опрема исправно повезана, ред ће се аутоматски попунити.

ВАЖНО: Само уз исправну примену свих тачака упутстава за упаривање опреме, штампач ће аутоматски извршити своје задатке. За рад са уређајем нису потребне посебне вештине.

Временом ћете стећи искуство у раду са рачунарском опремом и имаћете мање питања о раду. Али у почетним фазама почетницима ће бити корисно да се током рада обраћају на следеће главне тачке:

• Унапред подесите име документа које корисник разуме за брзо препознавање.
• Пажљиво шаљите документе и датотеке у ред за штампање. Увек је боље неколико пута проверити исправност.
• Када радите у великим канцеларијама са високим стопама производње и обимом извршених налога, требало би да запамтите имена свих сачуваних мапа у бази података. Тиме се спречава случајно брисање другог документа.
• Такође је вредно знати име рачунара са којег је датотека послата за штампање.
• Не искључујте штампач и централни процесор да бисте их отказали. То може довести до пада система и озбиљних квара. Покушајте да решите ситуацију путем подешавања.
• Пратите стање опреме. Напуните кертриџе, очистите и поправите, напуните залихе папира и на време уклоните заглављене листове.